スタートアップで生産性を上げる!トイレに行っている間に朝の準備が終わってる!

2017年9月23日

こんにちは、たけし(@takeshinonegoto)です。

私は毎朝パソコンを起動した後トイレに行きます。数分後に自席へ戻ってくるとパソコンの画面に

  • やりかけの仕事の一覧
  • 重要な仕事の管理簿
  • 朝一番にやる仕事のメモ
  • グループウェア
  • 仕事で使うソフト

がすべて自動的に起動した状態になっています。

自動的に起動することで、せっかく作った一覧表や管理簿やメモを起動し忘れることが無くなります。また、毎日使うことがわかっているソフトなんかは起動するための時間を省略することができますね。

これらを実現しているのが「スタートアップ」という機能です。最初からパソコンに付いている機能なので、ややこしいインストール作業なんかは不要です。今日からでも使えるようになります。

ここでは「スタートアップ」という機能で

  • 何ができるようになるのか?
  • どうやって設定するのか?
  • おススメの使い方や注意するべきこと

を解説していきます。

 

 

スタートアップとは?パソコン起動時に自動で色々実行してくれる機能

スタートアップというのは、パソコンを起動したときに自動的に任意のファイルやフォルダを実行してくれる機能です。

Windowsの中にスタートアップというフォルダがあり、そこに入れたソフトやフォルダなどがパソコンを起動したときに自動的に実行される仕組みです。

 

設定の方法は?スタートアップフォルダを開いて入れるだけ

まず下記のフォルダを開いてください。

C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

[ユーザー名]はお使いのパソコンのユーザー名になります。

例えば私の場合はユーザー名がtakeshiなので

C:\Users\takeshi\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup

こんな感じになります。

画面で説明をすると以下の通りです。

 

[ユーザー名]以降はコピペで移動した方が楽です。下記の画像を参考にしてください。

 

フォルダを開けたら、ここに起動させたいファイルやフォルダやソフトを入れます。入れるのはショートカットでも大丈夫です。

例えば、こんな感じにしておくと、朝パソコンを起動させたときに

  • 起動させたいフォルダ1
  • 起動させたいフォルダ2
  • 起動させたいエクセル
  • 起動させたいソフト

が自動的に起動します。

 

設定はこれだけです!スタートアップフォルダを開いて、ファイルやフォルダを入れるだけで簡単でしたね。

 

おススメの使い方。

スタートアップがなんなのか。どうやって設定するのかはわかった。じゃあそれを何に使えば生産性が上がるというのか?ここでは私が実際に行っている、おススメできる使い方をご紹介します。

 

グループウェア・メールソフト・日報

会社についたらまずは朝のメールチェックという人は多いですよね。この辺の仕事中に必ず使うソフトなんかはスタートアップを使って、自動的に起動するようにしておくと楽です。

 

やりかけの仕事の管理簿

自分の抱えている仕事の管理簿をエクセルなんかで作っている人は多いですよね。

これさえ付けておけば、仕事の漏れはなくなるはず!という目的で使っているかと思います。

でも、そもそも管理簿を開くことを忘れていたら。。。台無しですね。スタートアップを使って、毎朝自動で開かれるようにしておけばそんなミスもなくなります。

 

翌日に行う作業のメモ

帰宅しようと思ったらお客さんから電話が来た。なんてことはよくある話ですよね。緊急であれば、その日に対応するかもしれませんが、

緊急でないなら翌日に回して今日は帰ろう!

。。。なんて思って翌日出勤したら、昨日のお客さんの電話はなんの要件だったっけ?という経験をしたことはありませんか?あるいは電話があったことすら忘れてしまう。。という人もいますよね。

連休明けなんかだと、こんな経験をしたことがある人も多いですよね。

そんなときは、メモ帳やワードを使って電話の内容を書いておき、スタートアップに入れておきましょう!翌朝パソコンを起動すれば、自動的にパソコンが思い出させてくれます。

 

注意することは?特に無し

注意することは特にありません。

私自身、社会人になってから毎日活用している機能ですが、スタートアップを使って失敗した!という経験は一度もありません。

しいていうなら、すでに終わった仕事のメモを残していたので、翌朝も自動的に起動されたことぐらいですね。終わったらメモは消しておけばOKです。

 

まとめ

スタートアップは大変便利なので是非活用していただきたい機能です。

  • 自動でファイルやフォルダが開かれる機能
  • Windowsに最初から入っている
  • 設定はスタートアップフォルダにファイルを置くだけ
  • 必ず使うソフトや、仕事のメモなどを自動的に起動

スタートアップはパソコンに詳しい人でも、あんまり知らない機能です。ですが、うまく使えば朝の数分を短縮できるだけでなく、仕事の漏れを防止することもできます。

生産性を上げるように言われることが多い今、パソコンで仕事をするすべての人に使ってもらいたいおススメの機能です!